新沟文员（五险）

1. 制作、审核、归档采购/销售订单、发货单、入库单、送货单等业务单据；
2. 跟踪单据流转（客户签收回执、供应商送货凭证等），确保时效性与准确性；
3. 建立电子及纸质档案系统，实现订单、合同等资料的快速调取。
二、订单与物流
1. 录入系统订单数据，跟踪执行状态（生产、发货、签收）；
2. 对接物流公司，处理运单号登记、发货通知及基础物流查询；
3. 整理装箱单、托运单等货运文件。
客户与供应商协调
1. 传递订单确认、发货通知、对账信息等基础函件；
2. 接听业务咨询电话（订单进度、物流状态等），转接复杂问题；
3. 接待来访客户及供应商代表。
四、库存与数据维护
1. 处理仓库提交的出入库单据，确保系统数据实时更新；
2. 维护商品基础信息（品名、规格、编码）；
3. 导出库存报表，协助盘点数据核对。
五、财务辅助工作
1. 整理开票资料（销售明细、合同）并提交财务；
2. 传递收付款凭证，协助业务对账单据整理；
3. 处理部门费用报销单据初审。
六、基础行政事务
1. 收发登记公文、快递及邮件；
2. 管理办公用品采购与库存；
3. 安排会议、记录纪要，维护办公环境；
4. 接听总机电话，转接访客。

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任职资格要求
1. 学历 高中/中专及以上学历，文秘、行政管理、国际贸易相关专业优先；
2. 经验：1年以上文员经验，有商贸、物流、供应链行业背景者优先；
3. 技能：
- 精通Office（Excel函数/数据透视表为必备技能；
- 熟悉ERP/进销存系统操作
- 掌握基础财务知识（发票、对账单、付款流程）；
4. 能力
- 高度细致，抗压能力强，能高效处理多任务；
- 沟通协调能力佳，适应跨部门！
5. 职业素养：责任心强，保密意识高，服务态度端正。