投标行政专员（五险一金）

岗位职责

1. 投标专项工作

• 负责投标信息搜集与筛选，跟踪行业招标动态，及时获取符合公司业务的招标项目，建立招标信息台账。

• 牵头投标文件编制，整合技术、商务等资料，完成格式排版、资质文件匹配与内容校验，确保符合招标要求、无遗漏偏差。

• 协调技术、商务等部门提供投标所需资料，跟进投标文件审核、盖章、封装流程，按时完成投标文件提交与后续跟进。

• 记录投标过程关键信息，整理投标总结报告，分析中标或未中标原因，为优化投标策略提供数据支持。

2. 协助行政事务工作

• 协助公司各类文件的收发、登记、流转与归档，建立清晰文件管理台账，保障办公流程通畅，确保文件查阅高效、可追溯。

• 协助公司项目申报，完成材料收集、整理、填报与提交，跟进申报进度；负责与机关单位日常对接，传递资料、反馈信息。

• 参与合同管理，配合商务基础事务；

•辅助人事管理基础工作，如办理员工入职/离职手续、统计考勤数据、整理员工档案；

3. 资料管理与商务接待

• 管理公司资质证书、项目资料、会议纪要等核心资料，定期检查资料完整性，及时更新过期或变更资料，确保资料有效性。

• 承担基础商务接待工作，接待来访客户、合作方，按公司礼仪规范提供服务，展现公司良好形象。

4. 临时工作配合

• 配合上级交办的其他临时性工作，如数据统计分析、报表制作、通知传达等，确保任务高效完成。

任职要求

1. 学历与经验

• 必须具备安全员证或二级建造师机电专业证书。

• 市场营销、经济贸易、电气工程及其自动化等相关专业本科及以上学历。

• 具备行政、文秘相关实习或工作经验，有投标文件编制经验者优先，熟悉招投标流程者更佳。


2. 技能能力

• 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能独立完成数据统计、文档排版与报表制作，可高效处理投标文件格式。

• 能熟练开车，持有有效驾驶证，具备安全驾驶意识，可配合完成资料传递等外出任务。

• 具备基础商务文书写作能力，能起草通知、函件、会议纪要，且能独立完成投标文件的整合与撰写。

3. 综合素质

• 性格开朗、沟通表达能力强，具备良好的商务接待礼仪与服务意识，可顺畅协调跨部门工作。

• 抗压能力强，能接受加班和短期出差，适应投标旺季与行政事务并行的多任务工作节奏。

• 具备高度责任心与团队协作意识，做事细致严谨，有较强的保密意识和执行力，对投标细节把控严格。